Ильина Жанна Борисовна, директор Национальной библиотеки Республики Бурятия (2009 — по н.в.)

Новое изображениеЖанна Борисовна Ильина после окончания Восточно-Сибирского государственного института культуры начала трудовую деятельность в Центральной городской библиотеке г. Улан-Удэ, ныне носящей имя И. Калашникова. С самого начала профессиональной деятельности проявила себя как ответственный, любящий свою профессию, всегда стремящийся ко всему новому молодой специалист. Принимала активное участие во внедрении новых форм библиотечной работы, хозяйственной деятельности, таких как предоставление дополнительных платных услуг читателю, что для того времени было новшеством. Жанна Борисовна являлась одним из организаторов создания клуба городской интеллигенции, объединявшего передовую творческую и интеллектуальную элиту г. Улан-Удэ.

В 1993 г. Жанна Борисовна была назначена главным библиографом Центральной городской библиотеки и уже в этой должности впервые в республике совместно с преподавателями ВСГАКИ разработала инновационную методику преобразования справочно-библиографического аппарата библиотеки посредством внедрения предметизации.

В 1997 г. Ж.Б. Ильина возглавила Научную библиотеку Восточно-Сибирской государственной академии культуры и искусств. Жанна Борисовна, будучи директором библиотеки, принимала активное участие в научной и общественной  жизни академии. Она являлась постоянным членом Ученого совета, ректората, редакционно-издательского совета, наградной комиссии академии. Ж. Б. Ильина являлась автором ряда публикаций по вопросам библиотечного обслуживания студенческой молодежи в вузах, составителем научно-вспомогательных библиографических указателей: «Труды Восточно-Сибирской государственной академии культуры и искусств. 1995-2004 гг.», «Валентина Цыреновна Найдакова» и др. Принимала активное участие в работе методического объединения вузовских библиотек г. Улан-Удэ, в организации и проведении зональных совещаний, семинаров.

На протяжении длительного периода времени занималась преподавательской деятельностью на библиотечно-информационном факультете ВСГАКИ.

В августе 2007 г. Ж. Б. Ильина назначается директором Государственной республиканской юношеской библиотеки им. Д. Батожабая. За два года работы Ж. Б. Ильина показала себя  как высокопрофессиональный специалист с большим творческим потенциалом.  Так, в 2008 г. под руководством  Жанны Борисовны успешно проведен Общероссийский научно-практический семинар «Библиотека. Информация. Молодежь», в котором приняли участие 16 регионов Российской Федерации.

Изменяющиеся информационные потребности молодых читателей требуют постоянной адаптации структуры библиотеки. Так, благодаря инициативе, организаторским способностям Жанны Борисовны в 2008 г. в библиотеке было создано новое структурное подразделение – зал популярной литературы, обеспечивающий пользователям  комфортный и максимально широкий доступ к информации. В 2009 г. состоялось открытие информационно-консалтингового центра «Юность-Информ», где производится  запись и перерегистрация пользователей библиотеки, выдача пластиковых читательских билетов с фотографией и штрих-кодом, который содержит  индивидуальные данные  пользователя. Центр позволяет сконцентрировать информационные, кадровые и материально-технические ресурсы в одном месте, обеспечивая оперативный и комфортный доступ к информации, возможность ее обработки и получения готового информационного продукта.

По инициативе Жанны Борисовны разработан долгосрочный  проект «Библиотека без барьеров», в рамках которого в 2008 г. проведена модернизация входа в библиотеку с организацией пандуса, открыт новый, удобно расположенный на первом этаже библиотеки отдел. В январе 2009 г. «Библиотека без барьеров» начала свою деятельность, предоставив комфортные условия молодым читателям с ограниченными возможностями к информационным ресурсам библиотеки, сети Интернет.

Под руководством Жанны Борисовны в библиотеке  вводится автоматизированная система книговыдачи путем штрих-кодирования документного фонда, создается электронный каталог в программном обеспечении ИРБИС, успешно проходит ретроконверсия фонда, установлена противокражная система,  разработан проект установки системы видеонаблюдения в отделах обслуживания, лестничных холлах, административных кабинетах и на внешней стороне здания библиотеки.

В Юношеской библиотеке внедряются и новые формы проведения информационно-просветительских мероприятий с использованием современных технических средств: в 2008 г. – организация и проведение виртуального фотоконкурса «Байкал глазами молодых», в 2009 г. – интернет — мост между молодежью  г. Улан-Удэ и г. Волгограда «Не забывая о прошлом, думаем о настоящем».

Возглавив в июле 2009 г. Национальную библиотеку Республики Бурятия, Ж. Б. Ильина приступила к активной работе по модернизации основных процессов библиотечной деятельности. Особое внимание ею было уделено вопросам формирования, сохранности и обеспечения максимального доступа к библиотечному фонду, совершенствования информационно-библиотечных услуг, научно-методической и исследовательской деятельности, развития библиотеки как центра культуры и просветительства. Конструктивные предложения Ж. Б. Ильиной легли в основу формирования современной модели библиотечного фонда, отвечающей многообразным запросам пользователей и способствующей влиянию на социально-экономическое развитие республики. В разработке политики сохранности документального наследия Республики Бурятия, как части культурного наследия народов России, Жанной Борисовной подготовлены уникальные проекты по созданию республиканского центра по оцифровке документов, центра реставрации книжных памятников, а также по созданию электронных коллекций.

В целях обеспечения максимального доступа к фондам Национальной библиотеки Республики Бурятия к мировым  и общероссийским информационным ресурсам Ж. Б. Ильина проводит большую работу по комплексной автоматизации библиотечных процессов. Под руководством Ж. Б. Ильиной в библиотеке успешно внедряются технологии корпоративных отношений. Национальная библиотека Республики Бурятия участвует в проекте Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС), в Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети «ЛИБНЕТ», позволяющей заимствовать эталонные записи из Сводного каталога России.

Жанна Борисовна является инициатором и организатором корпоративного проекта «Сводный каталог библиотек Республики Бурятии» на основе библиотечно-информационной системы ИРБИС. Данный  проект позволяет повысить эффективность работы библиотек республики, улучшить качество и оперативность обслуживания пользователей, объединить информационные ресурсы библиотек.

В  настоящее время на  федеральном уровне  осуществляется глобальный проект по созданию Национальной электронной библиотеки. Ежегодно 10 % от общего количества наименований новых книг будет доступно в цифровом формате в сети Интернет. Полная реализация данного проекта кардинально изменит ситуацию в библиотечном сообществе России. Каждая, как крупная, так и самая маленькая  библиотека должна стать достойным партнером НЭБ, как в части предоставления доступа к глобальному ресурсу, так и в части сопроизводителя этого ресурса (оцифровка местных изданий, заключение авторских соглашений и т.д.). Деятельность Национальной библиотеки в области формирования электронной библиотеки «Бурятика» и создание службы по заключению договоров с ведущими учеными и краеведами Бурятии о передаче неисключительных прав и включение их произведений в ЭБ «Бурятика» было отмечено на федеральном уровне. В результате  на состоявшемся семинаре-совещании «Организация системной деятельности по включению региональных библиотек в Национальную электронную библиотеку» (14-18 апреля 2014 г.)  с целью оказания консультативной поддержки и координации деятельности региональных библиотек по включению в НЭБ в состав Межрегионального экспертного совета было рекомендовано включить 9 специалистов  региональных библиотек, среди которых и директор НБ РБ Жанна Борисовна Ильина, а также в качестве опорных баз НЭБ в регионах России предложены 8 региональных библиотек, среди них и Национальная библиотека Республики Бурятия (Белгородская, Архангельская, Волгоградская, Донская, Новосибирская, Свердловская  областные библиотеки).

Значительное внимание Жанна Борисовна уделяет совершенствованию предоставляемых виртуальных услуг. Библиотека поддерживает и развивает 2 web-сайта: «Национальная библиотека Республики Бурятия», информационный портал «Байкал-Lake». На сайте библиотеки открыт доступ к  информационным услугам: Виртуальная справочная служба и Электронная доставка документов, Электронный каталог, Электронная библиотека «Бурятика». Участие в крупных корпоративных структурах: Виртуальная справочная служба Корпорации универсальных научных библиотек (КОРУНБ) и Электронная доставка документов значительно увеличило возможности Национальной библиотеки по обслуживанию удаленных пользователей.

Государственные услуги в электронном виде «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеке, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдений требований законодательства РФ об авторских и смежных правах» и «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных библиотеки» в 2011 г. стали осуществляться через портал государственных и муниципальных услуг Республики Бурятия.

По инициативе Жанны Борисовны в библиотеке предоставляется имиджевая сервисная услуга – доступ к беспроводному Интернету WI-FI, запущен проект по созданию мобильной версии сайта, осуществлен на сайте библиотеки проект «3D экскурсия по библиотеке».

Внедрение новых технологий производится на всех участках библиотечных процессов. Под руководством Жанны Борисовны в декабре 2012 г. начата реализация системы автоматизированного учета и защиты фондов на основе технологии RFID-меток АБИС ИРБИС. С помощью такой технологии можно производить не только учет и защиту  фондов, но и в перспективе технология RFID-меток позволит реализовать электронную книговыдачу.

Жанна Борисовна продолжает активную работу по дальнейшему совершенствованию Регионального центра доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина Республики Бурятия. С 2011 г. в электронное хранилище Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (г. Санкт-Петербург) Региональным центром передан контент в количестве 1516 документов: коллекция «Власть», коллекция «Великая Отечественная война на страницах печати Бурятии» (газета «Бурят-Монгольская правда» 1941-1945 гг.). Продолжилась работа Регионального центра по проекту «Мир вокруг тебя», по которому производится обучение компьютерной грамотности  социально незащищенных слоев населения: безработных, людей пенсионного возраста, инвалидов, а также пользователей, ощущающих потребность в совершенствовании своих знаний в области компьютерных технологий для дальнейшего трудоустройства. В рамках проекта «Мир вокруг тебя» за два года прошли групповое обучение 266 чел. С ноября 2012 г. Региональным центром совместно с отделом обслуживания пользователей и Центром связей с общественностью по инициативе Жанны Борисовны был разработан проект «Поколение Online». Участниками проекта являются выпускники учреждений интернатного типа, детских домов, подростки, находящиеся в реабилитационных центрах. Целью проекта является создание оптимальных условий для успешного прохождения подростками обучения современным информационным технологиям,  развитие навыков социальной и деловой коммуникации, способствующих их дальнейшей конкурентоспособности на рынке труда, содействию социализации подростков после выпуска их из интернатных учреждений, детских домов.

На протяжении ряда лет под руководством Жанны Борисовны реализуются гранты ФЦП «Культура России (2006-2010 гг., 2012-2016 гг.) «Оцифровка краеведческих документов из фондов Национальной библиотеки Республики Бурятия»; «Региональный центр по работе с книжными памятниками Республики Бурятия»; «Стажировка специалиста в области консервации документов на базе Научно-исследовательского Центра консервации документов при РГБ», в рамках РЦП – проект по созданию справочно-библиографической базы данных «Хамбо-лама Даши-Доржо Итигэлов». По государственной программе «Сохранение и развитие бурятского языка» в 2011-2012 гг. осуществлялся перевод на цифровые носители неформатированных текстов журнала «Байгал» и бурятоязычных изданий.

Ж. Б. Ильина является организатором крупномасштабных мероприятий и акций, в т.ч. Байкальских информационных форумов, Книжных салонов, фестиваля «Весенняя муза», литературных вечеров и презентаций. Жанна Борисовна выступила инициатором проведения социально-культурной акции «Ночь в библиотеке», которая с огромным успехом проходит уже третий год в стенах библиотеки.

Одним из приоритетных направлений работы Ж.Б. Ильиной является  издательская деятельность библиотеки. Ежегодно из печати выходят более 40 различных по жанру и тематике научных, методических, библиографических, информационных материалов. Но особое внимание уделяется изданию научно-практического журнала «Библиопанорама», включенного в каталог подписки «Пресса России».

Фундаментом для методических решений, разработки программ, проектов, определяющих развитие библиотечной отрасли республики, является деятельность Ж. Б. Ильиной по совершенствованию законодательной базы. За последние годы произошли изменения в нормативно-правовой базе Республики Бурятия в области библиотечного дела. Под руководством Жанны Борисовны Национальной библиотекой Республики Бурятия подготовлены предложения по внесению изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты в сфере культуры, а также в документы, регламентирующие эффективную деятельность библиотек в условиях административной и бюджетной реформ. Значительная работа проделана Ж. Б. Ильиной по реорганизации Национальной библиотеки Республики Бурятия в государственное автономное учреждение культуры, по присоединению к Национальной библиотеке Республиканской библиотеки для слепых и слабовидящих пользователей, Республиканского информационного центра.

Большое внимание Жанна Борисовна уделяет вопросам закрепления библиотечных кадров, создания условий для проявления работниками профессионализма, творческой активности и инициативы, повышения эффективности и качества выполняемых работ, материальной заинтересованности в результатах своего труда. Так, за участие в 2012 г. во Всероссийском конкурсе «Российская организация высокой социальной эффективности» на региональном этапе конкурса Национальная библиотека Республики Бурятия была награждена дипломом за III место в номинации «За развитие кадрового потенциала в организациях непроизводственной сферы».

Ж. Б. Ильина постоянно повышает свой профессиональный уровень, проходит обучение на семинарах, стажировках, курсах. Жанна Борисовна принимает участие в Ежегодном совещании руководителей федеральных и центральных региональных библиотек, в конференциях Российской библиотечной ассоциации (РБА). Является членом коллегии Министерства культуры Республики Бурятия.

В 2012 г. Ж.Б. Ильина стала лауреатом конкурса «Лучшие люди Бурятия – 2012» в номинации «Мир и Бурятия – 2012» Издательского дома «Буряад Yнэн». В 2014 г. удостоена звания «Заслуженный работник культуры Республики Бурятии».